Legal Administration Staff – Pulau Sambu

JagoKerja.com – PT PULAU SAMBU didirikan sebagai suatu perusahaan pada tahun 1967, namun nilai warisannya dimulai dari semangat perintis Tn. Tay Juhana. Pendiri kelahiran negara Singapura ini berkelana ke Kuala Tungkal di Provinsi Jambi di Indonesia, dan menanamkan semangat dan jiwanya untuk membangun pondasi yang bersifat inovatif dan inklusif secara sosial. Dia lalu memilih untuk mengadopsi kewarganegaraan Indonesia dan mengabdikan seluruh hidupnya untuk bisnis dan masyarakat.

Desrkipsi Pekerjaan :

Mengatur dan memeliohara sistem pengarsipan sesuai dengan standar yang diakui
Mencatat dan memantau tenggat waktu dokumen hukum
Menginformasikan kepada user terkait jika ada waktu dokumen yang akan berakhir
Memberikan ide-ide dalam pengembang sistem administrasi
Melakukan rekapitulasi dokumen
Mampu membuat seluruh SOP yang diperlukan
Mengelola persediaan ATK di departemen legal
Membuat notula rapat dan memo internal terkait pemberitahuan, permohonan dan lain lain
Memproses dan mendistribusikan dokumen secara efektif dan efisien seusuai SOP
Menyiapkan dokumen-dokumen hukum untuk ditandatangani direksi, dewan komisaris, dan pemegang saham
Memindai dan menyalin arsip dokumen hukum
Bertanggung jawab dalam pengarsipan seluruh dokumen hukum dalam Bank Data
Membuat agenda kerja administrasi
Melakukan pekerjaan yang bersifat administrasi lainnya untuk kepentingan perusahaan

Kualifikasi :

Latar belakang pendidikan minimal S1 Hukum / Manajemen
Berpengalaman 1 tahun di bidang administrasi, namun Fresh graduate dipersilahkan melamar
Memahami dan menguasai tentang pengelolaan administrasi
Menguasai Microsoft Office (Word, excel, Powerpoint, dan Visio)
Aktif dalam bahasa inggris (Lisan dan tulisan)
Memiliki keterampilan interpersonal dan komunikasi yang baik
Mampu bekerja secara individu dan tim
Mau belajar, santun, dan sabar
Teliti, rapi, dan memperhatikan detail dalam bekerja
Mampu beradaptasi dan bekerja di bawah tekanan
Bersedia bepergian dinas keluar Jakarta sewaktu-waktu